1. Trang chủ >
  2. Kinh tế - Quản lý >
  3. Quản trị kinh doanh >

II: Công tác tuyển dụng tại công ty TNHH bia Huế:

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (280.75 KB, 31 trang )


thử việc mà Bộ phận sử dụng khơng có nhận xét thử việc thì coi như Bộ phận đó đã chấp nhận người thử việc vào làm việc chính thức.
-
Phòng HCNS mời người lao động thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc và hướng dẫn thủ tục thanh toán lương thử việc cho ứng viên.
3.9. Nhân viên chính thức: Phòng HCNS thơng báo cho Trưởng bộ phận để mời người lao động ký kết
hợp đồng lao động chính thức theo quy định của nhà nước. Phòng HCNS tiến hành làm các thủ tục để tiến hành ký hợp đồng lao động chính thức với ứng viên.

II. Cơ sở thực tiễn:


Tháng 112006 Việt Nam là thành viên chính thức của WTO đánh dấu bước ngoặt lớn: nhiều cơ hội và thách thức cho nền kinh tế Việt Nam. Để có thể hội nhập
và bắt kịp các nước phát triển trên trường quốc tế, một yêu cầu cấp thiết mà nền kinh tế Việt Nam cần giải quyết ngay đó là nâng cao chất lượng về nguồn nhân lực trong
các doanh nghiệp. Do vậy công tác tuyển dụng luôn được các doanh nghiệp chú trọng đặt lên hàng đầu, đưa ra các phương pháp để giải quyết câu hỏi: “tuyển mộ và tuyển
chọn thế nào cho tốt nhất để thu hút được nguồn nhân lực có năng lực thực sự đáp ứng yêu cầu công việc?”
Hiện nay đối với các doanh nghiệp càng có vị thế lớn trên thị trường thì yêu cầu về chất lượng nguồn nhân lực của họ càng cao. Công tác tuyển dụng thực sự được
chú trọng và đem lại hiệu quả rõ rệt cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bởi họ biết rõ rằng nguồn nhân lực là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.
Xét tại tỉnh Thừa Thiên- Huế, nền kinh tế đang trên đà phát triển, các doanh nghiệp trên địa bàn ngày càng chú trọng hơn tới cơng tác tuyển dụng, tìm kiếm nguồn
nhân lực để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc. Tuy trên địa bàn chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng tính đặc thù của vị trí cơng việc ngày càng rõ
nét đòi hỏi cơng tác tuyển dụng phải khơng ngừng hồn thiện để đem lại kết quả mong muốn.

Chương II: Công tác tuyển dụng tại công ty TNHH bia Huế:


Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 13
1.Giới thiệu về công ty: Địa chỉ
243 Nguyễn Sinh Cung, Tp.Huế
Tổng giám đốc
Nguyễn Mậu Chi
Điện thoại + 84 054 850164 – 850165
Fax + 84 054 850171
Email hudahuda.com.vn
Website http:www.huda.com.vn
Lĩnh vực hoạt động
Sản xuất và kinh doanh bia
1.1.Sơ lược về quá trình hình thành,hoạt động và phát triển: Ngày 20101990, Nhà máy Bia Huế được thành lập theo Quyết định số 402
QĐUB của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế với hình thức xí nghiệp liên doanh có vốn góp từ các đơn vị quốc doanh và ngoài quốc doanh trong tỉnh và vay vốn ngân hàng.
Số vốn đầu tư ban đầu của Nhà máy là 2,4 triệu USD. Với chất lượng sản phẩm luôn đảm bảo, giá thành hợp lý nên mặc dù sản
lượng cung ứng của Công ty Bia Huế luôn tăng mạnh nhưng vẫn không đáp ứng đủ nhu cầu của thị trường.Vì thế cơng ty đã tiến hành xây dựng thêm một nhà máy bia
tại Khu công nghiệp Phú Bài với cơng suất 100 triệu lítnăm.Ngày 2942008, Nhà máy chính thức được khánh thành và những mẻ bia đầu tiên đậm đà phong vị Huế đã
ra đời trong sự đón chào của tất cả người tiêu dùng. Bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng và đổi mới mẫu mã các nhãn
hiệu bia, Công ty Bia Huế luôn chú trọng đến công tác quảng bá, giới thiệu sản phẩm. Nhờ vậy, sản phẩm của Công ty được khách hàng rất tin dùng và gắn bó, khơng chỉ
tại miền Trung mà còn vươn xa đến các tỉnh thành phía Nam, phía Bắc và Tây Ngun.
Khơng chỉ tập trung vào việc chiếm lĩnh thị trường trong nước, công tác xuất khẩu cũng được Công ty quan tâm ngay từ những năm đầu tiên thành lập. Sản phẩm
Bia Huda đã có mặt tại thị trường Mỹ từ năm 1994. Đến nay, thị trường xuất khẩu của Công ty đã được mở rộng ra nhiều nước khác trên thế giới như: Anh, Pháp, Tây
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 14
Ban Nha, Úc, Canada, Indonesia, Malaysia, CHDCND Lào, Campuchia... Năm 2007, Công ty Bia Huế đã có những thành tích xuất sắc với sản lượng đạt 108 triệu lít, tăng
25,13 so với năm trước; doanh thu đạt 1.059 tỷ đồng, tăng 31; nộp ngân sách 529 tỷ đồng, tăng 14,75, chiếm hơn 13 tổng thu ngân sách của tỉnh Thừa Thiên Huế.
Với tiềm năng sẵn có về kinh tế, về kỹ thuật, về thơng tin, về cơ sở hạ tầng nhất là về con người Công ty đang sẵn sàng cho sự hội nhập vào thị trường bia đầy sức
cạnh tranh khắc nghiệt của Việt Nam thời kỳ kinh tế hội nhập.
1.2. Cơ cấu tổ chức cơng ty:
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 15
Sơ đồ tổ chức bộ máy cơng ty bia Huế Chú thích:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Giải thích và phân tích sơ đồ tổ chức: Là xí nghiệp liên doanh có vốn góp từ các đơn vị quốc doanh và ngồi quốc
doanh trong tỉnh và vay vốn ngân hàng. Cơng ty bia Huế được lãnh đạo và quản lý từ Hội đồng quản trị mà tổng giám đốc là người trực tiếp đứng ra điều hành bên cạnh sự
hổ trợ đắc lực của phó tổng giám đốc và các phòng chức năng sau:
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 16
1. Phòng tổ chức hành chính- tổng hợp: thực hiện cơng tác tổ chức quản lý nhân sự, đồng thời quản trị văn phòng và lưu trữ các nguồn tài liệu của cơng ty.
2. Phòng tài chính: Đảm nhiệm vai trò trả lưong cho nhân viên và xây dựng kế hoạch vật tư của cơng ty.
3. Phòng kỹ thuật: Đảm nhiệm vai trò hổ trợ kỹ thuật trong quá trình cho ra đời sản phẩm, Nghiên cứu để đưa ra sản phẩm mới và bảo quản sản phẩm.
4. Bộ phận tiếp thị và tiêu thụ: đảm nhiệm công việc nghiên cứu thị trường, quản bá về công ty và đồng thời phân phối sản phẩm đến với khách hàng.
Các phòng, bộ phận được quản lý bới các giám đốc chức năng có quan hệ trực tuyến, chức năng với nhau.

2. Công tác tuyển dụng tại cơng ty TNHH Bia Huế:


2.1 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng của cơng ty bia Huế: Nhân viên có trình độ cao, đạo đức tốt ln là mục đích quan trọng của q trình
tuyển dụng. Việc tìm được nhân viên có đầy đủ năng lực và phẩm chất để sắp xếp vị trí cơng việc cho phù hợp là kỳ vọng của các nhà quản trị. Tuy nhiên do ảnh hưởng
của một số yếu tố mà đôi khi họ phải lựa chọn những phương án khơng tối ưu. Các yếu tố đó bao gồm cả yếu tố bên ngoài và bên trong của doanh nghiệp.
2.1.1. Phân tích yếu tố bên ngồi:

Các điều kiện về thị trường: Thị trường lao động ở Huế rất dồi dào hay nói cách khác cung nhân lực rất cao. Chủ
yếu là lao động có trình độ ở các trường đại học khu vực miền Trung như Đại Học Huế, Vinh, Đà Nẵng... Điều này đã ảnh hưởng rất nhiều tới cơng tác tuyển dụng của
cơng ty vì lao động của công ty lấy từ nguồn này hằng năm chiếm tỷ lệ cao.

Cạnh tranh từ các doanh nghiệp khác: Đó là sự cạnh tranh về lao động của công ty bia Huế với các doanh nghiệp trong
ngành và ngồi ngành khác .Để thu hút nguồn lao động có chất lượng cao thì các doanh nghiệp đưa ra những chính sách đãi ngộ cao như: Đáp ứng nhu cầu về lợi ích
vật chất, thi hành các chính sách khen thưởng, phúc lợi xã hội...
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 17

Khung cảnh kinh tế và một số yếu tố khác: Xu hướng phát triển kinh tế của tỉnh Thừa Thiên Huế mấy năm gần đây được đẩy
mạnh và phát triển ổn định. Điều đó làm cho doanh nghiệp phải tuyển thêm người có trình độ. Tăng lương để thu hút nhân tài, tăng phúc lợi, điều kiện làm việc. Bên cạnh
yếu tố kinh tế còn có một số yếu tố khác như phong tục tập quán, văn hóa , mức sống ở Huế...
2.1.2. Phân tích các yếu tố bên trong doanh nghiệp: Bia Huế chính thức thành lập năm 1990, sau gần 20 năm phát triển hiện nay cơng
ty có hơn 570 nhân viên. Mặc dù cơng ty có số lượng nhân viên lớn như vậy nhưng hàng năm thì theo nhu cầu của các phòng ban cũng như kế hoạch phát triển công ty,
công ty cũng cần tuyển thêm nhân viên mới. Xem xét một số yếu tố bên trong công ty ảnh hưởng đến việc tuyển dụng.

Cầu về nhân lực của công ty: Như chúng ta đã biết công ty TNHH bia Huế là một cơng ty có quy mô sản xuất rộng.
Theo số liệu thống kê của công ty thì mặc dù đã hoạt động hết cơng suất thì năm 2008 sản xuất được 110 triệu lít năm, nhưng vẫn không thể đáp ứng được nhu cầu
của thị trường. Công ty luôn mở rộng sản xuất, năm 2008 nhà máy bia HUDA được xây dựng thêm ở khu công nghiệp Phú Bài với công suất lên đến 80 triệu lít năm.
Nhà máy đưa vào hoạt động vào năm 2010 tăng năng suất lên 230 triệu lít năm.Việc mở rộng sản xuất, triển khai các kế hoạch phát triển thị trường cần một số lượng lớn
về nhân viên. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tuyển dụng của công ty cụ thể như: số lượng tuyển dụng của công ty phải cao hơn, chất lượng nhân viên u cầu
cao hơn...

Khả năng tài chính của cơng ty: Khả năng tài chính của cơng ty là một yếu tố quan trọng quyết định đến cơng tác
tuyển dụng vì đó là yếu tố quyết định cho khả năng chi trả lương cho nhân viên. Nếu như tình hình tài chính của công ty không tốt thi việc tuyển thêm người cho cơng ty
là cực kỳ khó khăn. Cơng ty bia Huế mấy năm gần đây phát triển rất tốt doanh thu hàng năm ngày càng cao. Năm 2007 doanh thu đạt được là 1059 tỷ đồng nộp ngân
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 18
sách nhà nước là 529 tỷ đồng chiếm hơn 13 ngân sách của tỉnh Thừa Thiên Huế. Năm 2008 doanh thu khoảng 2000 tỷ đồng nộp thuế hơn 700 tỷ. Năm 2009 tổng
doanh thu đạt được là 2500 tỷ đồng nộp ngân sách nhà nước khoảng 850 tỷ đồng. Như vậy doanh thu, lợi nhuận của công ty ngày càng cao thì khả năng chi trả của
cơng ty là khơng mấy khó khăn. Nên hàng năm cơng ty bia Huế đều tuyển thêm một số lượng lớn nhân viên.

Mơi trường làm việc của cơng ty văn hóa cơng ty : Một cơng ty có bầu khơng khí làm việc năng động chắc chắn các nhà quản trị sẽ
tuyển chọn được những người có đầu óc thơng minh có tham vọng nhất là năng động và có sáng tạo. Xét về phương diện này thì cơng ty bia Huế mặc dù có mặt hạn chế
nhưng cơng ty ln phát huy được thế mạnh của mặt này trong công tác tuyển dụng. Hàng năm vẫn tuyển được một đội ngũ nhân viên trẻ đầy nhiệt huyết.

Các yếu tố khác: Ngồi những yếu tố nêu trên thì có một số yếu tố ảnh hưởng khác tới công tác tuyển
dụng của cơng ty như thời gian, tổ chức, đặc điểm tính chất cơng việc của doanh nghiệp.Ví dụ như đặc điểm cơng việc của cơng ty bia Huế thì cơng tác tuyển dụng tập
trung vào nguồn lao động thuộc về người có chun mơn đặc thù cơng việc của cơng ty bia, hay kinh tế, tài chính... xác định rõ điều này sẽ giúp cho các nhà tuyển dụng
phân vùng và hướng tới các ứng viên phù hợp. Sẽ tránh được việc phải xem xét quá nhiều trường hợp và những ứng viên không phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
2.2. Quy trình tuyển dụng của cơng ty TNHH Bia Huế: Cơng ty thực hiện quy trình tuyển dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.
+ Kế hoạch tuyển dụng: Công ty xây dựng kế hoạch tổng quát về nhu cầu tuyển dụng khi cơng ty có các kế hoạch kinh doanh lớn như phát triển thị trường. Nhìn chung,
tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của cơng ty.
Đây là một mẫu thông báo tuyển dụng của công ty trong thời gian gần đây:
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 19
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG ĐỢT 1
CÔNG TY TNHH BIA HUẾ CẦN TUYỂN: Nhân viên Kế toán Mã số: AE11 - Số lượng: 01 người
Yêu cầu:
• Nam hoặc nữ dưới 35 tuổi. • Tốt nghiệp Đại học Kinh tế Hệ chính qui chun ngành Kế tốn Tài chính .
• Tiếng Anh trình độ C trở lênAnh văn nghe , nói, đọc ,viết tốt. • Thành thạo vi tính văn phòng,
• Ưu tiên những người có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí này, • Ưu tiên nam và các ứng viên đã từng làm việc trong các Công ty nước ngồi
• Có khả năng làm việc nhóm, làm ngồi giờ và chịu áp lực cơng việc cao.
Hồ sơ gồm:
• Đơn xin tuyển dụng có dán ảnh, • Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương trong thời hạn 6 tháng,
• Bản sao có cơng chứng các chứng chỉ và bằng cấp liên quan kèm kết quả học tập,
• Giấy chứng nhận sức khỏe trong thời hạn 6 tháng.
Hạn nộp hồ sơ:
Đến hết ngày 12052010 Tại Phòng Nhân sự Cơng ty TNHH Bia Huế,
Số 243 đường Nguyễn Sinh Cung Thành phố Huế.
- Tuyển mộ:
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 20
+ Xác định nhu cầu: Tất cả các phòng ban khi có nhu cầu về nhân lực, có phiếu chuyển đến phòng nhân sự của cơng ty. Phòng nhân sự thơng qua ban giám đốc. Nếu
được đồng ý thì lập kế hoạch tuyển dụng. Đăng thơng báo tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông địa phương: báo chí,
đài truyền hình TRT1, TRT2, HVTV và các đài truyền hình các tỉnh khác nếu tuyển dụng nhân sự cho thị trường khác, trên website của công ty.
+ Nguồn tuyển dụng: Từ tất cả các nguồn: - Nguồn bên trong: Khi có yêu cầu tuyển dụng một vị trí nào đó thì các nhân
viên trong cơng ty có thể tham gia dự tuyển và được ưu tiên hơn so với những người ngồi cơng ty.
- Nguồn bên ngồi: +Đối với lao động phổ thơng: cơng ty chủ yếu tuyển nguồn lao động tại Huế.
+Đối với lao động có trình độ chun mơn: cơng ty tuyển dụng từ các trường đại học, cao đẳng…,từ các doanh nghiệp khác…
Nhận hồ sơ: qua Email, bưu điện, hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng của cơng ty ở địa phương, thị trường cần tuyển dụng.
Yêu cầu hồ sơ: Đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật: - Đơn xin tuyển dụng viết bằng tay.
- Sơ yếu lí lịch có xác nhận của chính quyền địa phương. - Bản sao có cơng chứng bằng tốt nghiệp đại học kèm theo kết quả học tập và
các chứng chỉ bằng cấp liên quan nếu có. - Giấy chứng nhận sức khỏe trong thời gian 6 tháng.
Lập danh sách đăng kí tuyển dụng: Tiến hành sơ tuyển hồ sơ. Những hồ sơ nào đáp ứng yêu cầu của công ty, công ty sẽ tiến hành liên lạc với ứng viên hẹn lịch phỏng
vấn, phỏng vấn tại địa điểm cần tuyển. Không trả lại những hồ sơ không đạt yêu cầu. - Tuyển chọn:
Cơng ty sử dụng hình thức phỏng vấn trực tiếp – phỏng vấn hội đồng. Ban tuyển dụng gồm có: trưởng phòng nhân sự, nhân viên nhân sự, trưởng bộ phận chun mơn,
có thể có giám đốc tham gia hoặc khơng tùy theo vị trí tuyển dụng. Thời gian cho mỗi cuộc phỏng vấn là khoảng 15-30 phút.
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 21
Bước tiếp theo là lập bảng kết quả phỏng vấn, ban tuyển dụng kiểm tra thông tin ứng viên cung cấp, trình tổng giám đốc kí quyết định tuyển dụng.
Với những ứng viên không trúng tuyển, công ty trả lời bằng thư, điện thoại, email. Ứng viên trúng tuyển sẽ được thử việc:
Với những lao động phổ thơng và các cơng việc bình thường: Thời gian thử việc là 1 tháng.
Với những cơng việc có tính chất kỹ thuật cao hoặc ở các vị trí cao thì thời gian thử việc là 2 tháng.
-
Địa điểm tiến hành tuyển dụng: văn phòng đại diện của cơng ty tại địa bàn cần tuyển.
-
Ngoài ra, trong các trường hợp khẩn cấp cần nhân viên , công ty sử dụng phương pháp thay thế thời vụ thông qua trung tâm giới thiệu việc làm đường
Phan Chu Trinh – TP Huế.
3.Đánh giá công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Bia Huế:
3.1. Những ưu điểm của quy trình tuyển dụng tại cơng ty TNHH Bia Huế: 3.1.1. Cơng tác tuyển mộ:

Cơng ty hướng đến tất cả các nguồn tuyển, cả bên trong và bên ngồi cơng ty, từ đó có thể kết hợp được những ưu điểm mà cả hai nguồn này mang lại:
-
Đối với nguồn bên trong: Tạo cơ hội cho những người tự tin vào trình độ chun mơn tham gia dự tuyển khi họ khơng có cơ hội được đề bạt thăng tiến ở trong công
ty, tạo động lực cho nhân viên phấn đấu nâng cao năng lực chuyên mơn, từ đó tăng hiệu quả hoạt động của tổ chức. Mặt khác, công ty sẽ không mất thời gian để họ làm
quen với công việc trong công ty. Tuy nhiên điều này rất ít xảy ra, vì nếu nhân viên có trình độ chun mơn hoặc đã được cơng ty đào tạo nâng cao trình độ chun mơn
thì sẽ được đề bạt thăng tiến lên vị trí tương xứng với khả năng của họ.
-
Đối với nguồn bên ngồi: Cơng ty tuyển lao động phổ thông chủ yếu là ở địa bàn Huế, tạo công ăn việc làm cho người dân địa phương trên địa bàn tỉnh, tạo thuận lợi
cho cơng nhân, từ đó họ sẽ chun tâm làm việc giúp tổ chức hoàn thành tốt mục tiêu. Đối với các cơng việc u cầu trình độ chun mơn, cơng ty chủ yếu thu hút
nguồn ứng viên từ các trường đại học cao đẳng ở miền Trung, là những người có cái
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 22
nhìn mới đối với tổ chức, họ có thể có những ý kiến sáng tạo mà những người đã quen với môi trường làm việc của cơng ty khơng có được. Khi tuyển nhân viên cho
làm việc ở các khu vực khác nhau, công ty có chế độ ưu tiên đối với người địa phương. Điều này giúp cơng ty giảm bớt chi phí tìm hiểu thị trường đó, đồng thời
nhân viên làm việc thuận lợi, ổn định thì sẽ cống hiến cho cơng ty nhiều hơn. •
Cơng ty đăng thơng báo tuyển dụng bằng các phương tiện truyền thông hiện đại như báo, truyền hình, website, thì thơng báo sẽ đến được với nhiều người hơn với
trong thời gian ngắn. 3.1.2. Công tác tuyển chọn:
• Quy trình tuyển chọn khắt khe, cơng ty khơng có chế độ ưu tiên với những
người đã làm việc trong công ty, hoặc người trong công ty giới thiệu, mà tiêu chuẩn duy nhất là đáp ứng được u cầu cơng việc, từ đó có thể tuyển đúng người, đúng
việc, tránh tình trạng tuyển người khơng đúng chun mơn trình độ hoặc trình độ chun mơn kém, cơng ty phải mất nhiều chi phí hơn để hướng dẫn cơng việc, nhiều
khi phải tuyển dụng lại. •
Cơng ty u cầu ứng viên tham gia tuyển dụng viết đơn xin việc bằng tay. Đây là yêu cầu mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đòi hỏi vì có thể biết rõ hơn tính cách,
thái độ của ứng viên, giúp cho cơng tác sơ tuyển hồ sơ được chính xác hơn. •
Cơng ty chỉ tiến hành phỏng vấn ứng viên một lần sau khi tiến hành sơ tuyển hồ sơ đối với những ứng viên được chọn, từ đó giảm được chi phí, thời gian cho cả ứng
viên và cơng ty. Mặt khác, công ty cũng giảm được thời gian để soạn thảo các bài tập trắc nghiệm, một công việc cần người có trình độ chun mơn thì mới có thể làm
được. •
Cơng ty khơng tổ chức khám sức khỏe lại cho ứng viên, giảm được thời gian và chi phí tài chính.
• Cơng ty sử dụng phương thức phỏng vấn hội đồng, là hình thức trao đổi trực
tiếp với ứng viên, từ đó ứng viên có thể bộc lộ được khả năng của mình, các nhà phỏng vấn có thể quan sát ứng viên để có cái nhìn tồn diện hơn. Mặt khác, phỏng
vấn hội đồng sẽ tránh được tính chủ quan của từng người phỏng vấn.
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 23
Như vậy, quy trình tuyển dụng của cơng ty khá hoàn thiện, vừa đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho cả hai bên, đồng thời có thể nhìn nhận, đánh giá ứng
viên khá chính xác. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm có thể xảy ra. 3.2. Những hạn chế trong quy trình tuyển dụng của cơng ty:
3.2.1. Cơng tác tuyển mộ:

Phòng nhân sự của cơng ty khơng có kế hoạch chiến lược nhân lực về lâu dài, không chủ động trong việc xác định nhu cầu và tổ chức tuyển dụng. Kế hoạch tuyển
dụng chỉ được xây dựng một cách sơ lược tổng qt khi cơng ty có kế hoạch mở rộng thị trường hoặc mở rộng sản xuất kinh doanh, như vậy cơng ty sẽ khó đối phó với
những thay đổi bất thường về nguồn nhân lực trong công ty và mơi trường bên ngồi.

Cơng ty có ưu tiên hơn đối với ứng viên ở trong công ty nếu năng lực của ứng viên khơng thua kém người ngồi cơng ty, từ đó tạo tâm lý bất mãn, dè dặt cho các
ứng viên khi tham gia tuyển dụng ở cơng ty.

Thơng báo tuyển dụng của công ty chưa nêu cụ thể bản mơ tả cơng việc của vị trí cần tuyển, mà chỉ nêu sơ qua, không tạo cho ứng viên có cái nhìn cụ thể về cơng
việc ngay từ đầu. Thơng báo tuyển dụng chỉ đăng trên đài truyền hình và báo chí của địa phương, nên khơng thể thu hút được những người có năng lực ở bên ngồi địa
phương. 3.2.2. Cơng tác tuyển chọn:

Cơng ty lại khơng tổ chức phỏng vấn sơ bộ mà chỉ sàng lọc hồ sơ trước khi phỏng vấn vì vậy tính chính xác khi đánh giá hồ sơ chỉ mang tính tương đối, có thể
bỏ qua các ứng viên có trình độ chun mơn nhưng thiếu khả năng viết hồ sơ. •
Cơng ty không trả lời cho các ứng viên không trúng tuyển sau khi kết thúc sơ tuyển hồ sơ.
• Ban tuyển dụng của công ty không được đào tạo chuyên nghiệp về tuyển dụng,
mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, công ty lại khơng th người có trình độ chun nghiệp tham gia phỏng vấn nên đánh giá ứng viên có thể chưa chính xác. Điều này
càng trở thành nhược điểm hơn khi công ty tổ chức phỏng vấn trực tiếp ứng viên vốn có nhiều nhược điểm dễ gặp phải trong q trình phỏng vấn và quan sát.
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 24
• Cơng ty tổ chức phỏng vấn hội đồng, ứng viên một lúc đối diện với nhiều
người, có thể gây áp lực, căng thẳng cho ứng viên, giảm hiệu quả phỏng vấn. •
Cơng tác kiểm tra lại thơng tin ứng viên cung cấp còn mang tính hình thức, thủ tục.
• Cơng ty khơng tổ chức kiểm tra sức khỏe cho các ứng viên trước khi nhận vào
làm chính thức. Phương án thời vụ mà công ty sử dụng có thể nhanh chóng cung cấp nhân lực, chủ
yếu là lao động phổ thơng cho cơng ty, có thể đáp ứng nhanh nhu cầu nhân lực của công ty, tạo mối quan hệ tốt với trung tâm giới thiệu việc làm, tiết kiệm chi phí vì chỉ
th khi cần, nhưng chính vì vậy, cơng ty khơng đảm bảo được chất lượng lao động. Công ty chỉ quan hệ với một trung tâm giới thiệu việc làm, điều này cũng tiềm ẩn rủi
ro khi thị trường lao động có biến động lớn bất lợi với công ty, hoặc đối tác của cơng ty gặp vấn đề thì cơng ty sẽ thiếu chủ động.
Chương 3: Các giải pháp nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Bia Huế
1.Xây dựng định hướng phát triển nguồn nhân lực.
Công ty muốn phát triển nguồn nhân lực có hiệu quả thì trước hết cần hoạch định nguồn nhân lực có hiệu quả.

Dựa vào những chiến lược phát triển mới của cơng ty để có các chiến lược phát triển nguồn nhân lực hiện tại. Như việc đưa vào sử dụng nhà máy bia tại khu công
nghiệp Phú Bài,như thế năm tới công ty sẽ phải bổ sung nguồn nhân lực như thế nào? Số lượng bao nhiêu? Yêu cầu thực hiện cơng việc đó. Hay là cơng ty mở rộng thị
trường không chỉ ở các tỉnh miền Trung mà có thể ở Tây Nguyên, ra Hà Nội trong những năm tiếp theo thì cơng ty sẽ phải nâng cao cơng tác chất lượng quảng cáo,tiếp
thị để tìm kiếm thị trường. Cơng ty phải dự đốn được cần bao nhiêu người có thể thực hiện tốt cơng việc này. Hoạch định nguồn nhân lực tốt sẽ tạo điều kiện tốt cho
việc tuyển chọn nhân viên có hiệu quả. •
Nếu xác định việc cần tuyển thêm người là cần thiết thì cơng ty nên phân tích cơng việc mà người sắp tuyển sẽ đảm nhận. Phân tích cơng việc của người sắp tuyển
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 25
cần có những tiêu chuẩn gì để một nhân viên có thể đảm nhận được. Để phân tích được thì người tuyển dụng dựa vào bản mô tả công việc và bản yêu cầu thực hiện
cơng việc •
Để tuyển được những nhân viên có năng lực chuyên môn giỏi phẩm chất đạo đức tốt thì điều quan trọng phụ thuộc vào người tuyển dụng của công ty. Như thế
công ty cần nâng cao công tác đào tạo nhân viên phòng nhân sự,có quy trình tuyển dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí, và có hiệu quả. Hàng năm, cơng ty thường tổ chức tập
huấn để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho các nhân viên của công ty, đổi mới công tác quản lý làm việc nâng cao năng suất lao động...
• Đồng thời cơng ty cũng cần có những chính sách thu hút ứng viên giỏi nộp đơn
xin tuyển vào công ty ví dụ như: Tạo điều kiện làm việc tốt hơn, có điều kiện phát triển thăng tiến, lương bổng phúc lợi… Để khuyến khích người lao động, cơng ty
ln quan tâm thực hiện các chế độ chính sách và đãi ngộ cho người lao động. Hiện tại công ty đang thực hiện chính sách trả lương theo chun mơn cơng việc, năng lực
công tác gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty trong kỳ. Chính sách trả lương này đã kích thích được người lao động hăng say cơng tác góp phần tăng
hiệu quả và doanh thu của cơng ty. •
Ngồi ra cơng ty còn thi hành các chính sách khen thưởng như khen thưởng sáng kiến, thưởng hoàn thành kế hoạch, thưởng tay nghề cao... để động viên kịp thời
CBCNV trong quá trình sản xuất. •
Song song với việc khen thưởng là việc thi hành phê bình, kỷ luật nếu cá nhân hoặc đơn vị vi phạm nội qui lao động nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm tập
thể đối với công việc và trách nhiệm cá nhân trước Tổng Giám đốc Cơng ty •
Xác định chính xác nguồn lao động bên ngoaì nội bộ lẫn bên trong nội bộ. Như nguồn lao động chúng ta cần lấy từ đâu? Ở các trường đại học, cao đẳng, hay thu hút
những nhân viên giỏi từ cơng ty khác... •
Cơng ty phải ln nắm bắt được xu hướng phát triển của thị trường để từ đó dự đốn nguồn nhân lực cho phù hợp, cân đối, tránh xảy ra tình trạng thừa hoặc thiếu lao
động ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 26
• Nâng cao uy tín cho công ty bằng các hoạt đông marketing xã hội nhiều hơn
nữa trong thời gian sắp tới để cho nhiều người được biết đến cơng ty một cái nhìn thiện cảm hơn. Trong thời gian qua cùng với việc phát triển kinh doanh thì cơng ty
bia Huế còn thể hiện trách nhiệm cộng đồng của một doanh nghiệp đối với xã hội bằng những hoạt động từ thiện đầy thiết thực và ý nghĩa. Ví dụ như: Các hoạt động
cơng tác xã hội của Công ty Bia Huế tập trung trên các lĩnh vực lớn như phụng dưỡng Mẹ Việt Nam anh hùng và thân nhân liệt sĩ, xây dựng nhà tình nghĩa, hỗ trợ
xóa nhà tạm cho huyện nghèo A Lưới, hỗ trợ cơng tác xóa đói giảm nghèo của tỉnh, giúp đỡ những cá nhân, tập thể gặp khó khăn trong cuộc sống và cơng tác, hỗ trợ Quỹ
bảo trợ người tàn tật và trẻ mồ côi, hỗ trợ cho bệnh nhân nghèo... •
Góp sức vào cơng cuộc trồng người đầy gian nan, học bổng Niềm hy vọng mà công ty trao hàng năm đang chắp cánh cho ước mơ của hàng trăm học sinh phổ thông
9 tỉnh miền Trung và Tây nguyên. Bên cạnh đó là các học bổng khuyến học khác tiếp sức cho nhiều sinh viên, học sinh vượt qua khó khăn để học tốt, trở thành cơng dân
có ích cho xã hội. •
Đối với các sự kiện lớn của tỉnh nhà, công ty luôn là doanh nghiệp đi đầu trong tài trợ. Tiêu biểu là sự đóng góp của cơng ty qua các kỳ Festival, góp phần giúp lễ hội
Festival Huế trở thành một điểm hẹn hấp dẫn mà du khách không thể bỏ qua, hay tài trợ cho đội bóng của đất Cố đơ Huda - Huế hàng năm hàng tỷ đồng.
• Trên đây là một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng của
công ty bia Huế. Tuy nhiên, trong những năm vừa qua, công ty Bia Huế luôn đạt được nhiều thành tựu cho chiến lược phát triển nguồn nhân lực của mình.
• Dựa trên nguồn nhân lực 100 là người Việt, công ty Bia Huế đã chứng
tỏ được năng lực làm việc, khả năng điều hành của trí tuệ Việt Nam, từ đó giữ vững niềm tin của cả đối tác lẫn khách hàng, trở thành một trong mười đơn vị liên doanh
làm ăn có hiệu quả nhất tại Việt Nam.

2. Hồn thiện quy trình cơng tác tuyển dụng:


• Cơng ty nên xây dựng kế hoạch tuyển dụng lâu dài, phù hợp với kế hoạch kinh
doanh của cơng ty.
Nhóm: Cỏ Thạch Xương Bồ 27
• Mở rộng nguồn đăng thông báo tuyển dụng ở trên các đài truyền hình ở nhiều
nơi, đặc biệt là các vùng thị trường lao động đô thị, tập trung hầu hết lao động chất lượng cao để có thể thu hút những ứng viên giỏi đến với công ty, đồng thời quảng
cáo cho hình ảnh cơng ty nhiều hơn. •
Cơng ty nên tổ chức phỏng vấn sơ bộ trước khi tổ chức phỏng vấn tuyển chọn. •
Tổ chức thi trắc nghiệm kết hợp với hình thức phỏng vấn để có thể đánh giá ứng viên chính xác hơn.
• Xây dựng kỹ lưỡng các tiêu chuẩn tuyển chọn để hạn chế sự đánh giá thiếu
khách quan của các nhà phỏng vấn đối với ứng viên. •
Khi cơng ty đăng thơng báo tuyển dụng ở những thị trường mới, có thể kết hợp với quảng cáo để tạo niềm tin cho các ứng viên về uy tín, tài chính và tiềm năng phát
triển của cơng ty, từ đó có thể thu hút người tài tham gia dự tuyển.

Nên tổ chức khám sức khỏe cho các ứng viên trước khi tiến hành ký hợp đồng lao động chính thức, để đảm bảo chắc chắn sức khỏe của ứng viên có thể đáp ứng
được yêu cầu cơng việc, tránh phát sinh chi phí về sau cho cơng ty. •
Nâng cao trình độ chun nghiệp về kỹ năng tuyển dụng cho các nhân viên phòng nhân sự, trưởng bộ phận chuyên môn.

Phần III: Kết luận và kiến nghị: 1. Kết luận


Xem Thêm
Tải bản đầy đủ (.doc) (31 trang)

×