Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (769.01 KB, 11 trang )
Tự động hóa tiếp thị đặc biệt được đánh giá cao ở khả năng này và có tác động tích cực trong
việc thúc đẩy doanh số, bởi nó thường xun cập nhật hồ sơ của khách hàng tiềm năng dựa
trên hoạt động trực tuyến. Ví dụ: khi ai đó tải tài liệu hoặc đăng ký nhận thơng tin trên
website, phần mềm sẽ tự động lưu lại hành vi. Tùy thuộc vào thiết lập trước đó của bạn,
nhân viên bán hàng sẽ nhận được thơng báo rằng thời điểm phù hợp để tiếp cận khách hàng
đã đến.
Nhờ đó, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận đúng thời điểm, đưa ra những gợi ý sát hơn với nhu
cầu khách hàng, đồng thời giảm tối đa thời gian theo dõi khách hàng tiềm năng sau khi họ đã
chuyển đổi trên trang. Nghiên cứu chỉ ra rằng: trên các kênh trực tuyến, thời gian phản hồi
chính là yếu tố quan trọng quyết định việc liên hệ thành cơng với khách hàng – trong một số
trường hợp, câu trả lời đúng thời điểm có thể mang lại thành cơng cao hơn tới bảy lần.
Hồn thiện q trình tiếp thị
Mối quan hệ gắn bó giữa Sales và Marketing đóng vai trò quyết định trong việc sáng tạo trải
nghiệm khách hàng hồn hảo, nhờ khả năng cung cấp dịch vụ nhất qn, vượt xa mong đợi
của khách hàng. Hay nói một cách chung nhất, tồn bộ các hoạt động của doanh nghiệp trở
nên phù hợp và tối ưu hơn.
Có thể ở thời điểm đầu, việc kết hợp có một chút khó khăn bởi mỗi bộ phận đều tin rằng họ
có sự hiểu biết tốt nhất về khách hàng. Thơng thường, Marketing sẽ nắm các dữ liệu định
lượng về hành vi tìm kiếm, hoạt động trên website và mạng xã hội, trong khi Sales cung cấp
những hiểu biết định tính dựa trên các mối quan hệ lâu dài và các cuộc trò chuyện cá nhân
hố với khách hàng.
Tiếp thị tự động hóa tạo ra một cái nhìn theo chiều dọc về hoạt động của khách hàng tiềm
năng và chuyển nó đến các bạn sales. Nếu hệ thống của bạn có mơ hình tiếp cận theo nhiều
điểm chạm, nhân viên bán hàng có thể tận dụng tối đa thơng tin về tương tác mà khách hàng
tiềm năng đã có với thương hiệu cho các lần tiếp cận sắp tới.
Đồng thời, nó còn cho phép nhóm bán hàng hiểu rõ hơn về hành trình khách hàng; những
điểm cần thảo luận trong từng lần kết nối với khách hàng. Ngược lại, sales đóng góp vào
chiến lược một cách đáng kể khi có thể phản hồi chính xác cho Marketing xem chiến dịch
nào đang hoạt động hiệu quả nhất.
Tiếp cận khách hàng theo mức độ ưu tiên
Trên thực tế, hầu hết khách hàng tiềm năng đều được chuyển tới bộ phận Bán hàng khá
chậm. Trong khi, khơng phải tất cả mọi khách hàng tiềm năng truy cập website đều sẵn sàng
để trò chuyện và khơng phải tất cả mọi người đăng ký nhận tài liệu đều có khả năng chuyển
đổi.
Lúc này, Marketing Automation đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối – Sales và
Marketing khơng nên được coi là hai thực thể riêng biệt, mà là yếu tố quan trọng trong một
quy trình lớn hơn – hành trình khách hàng. Đáp án cho câu hỏi hóc búa này chính là ứng dụng
tiếp thị tự động hóa để chấm điểm Lead (lead scoring) – nắm bắt nhu cầu, hành vi của khách
hàng từ đó chấm điểm các hoạt động theo từng tiêu chí và thơng báo đối tượng đã đến thời
điểm tiếp cận.
Chấm điểm Lead sẽ dựa trên mức độ ưu tiên cho các tài khoản khác nhau và phân chia các cơ
hội thực sự từ những khách hàng tải tài liệu và hành vi trên trang. Chiến lược này khơng chỉ
tiết kiệm thời gian cho đội sales mà còn tăng cơ hội thành cơng bằng cách chỉ nhắm mục tiêu
tới các khách hàng tiềm năng. Ngồi việc chấm điểm, phân khúc khách hàng tiềm năng qua
những hoạt động mới nhất của họ có thể là một phương pháp hiệu quả khác để tiếp cận
theo mức độ ưu tiên.
Rút ngắn thời gian xây dựng mối quan hệ
Đừng coi việc khách hàng tự tìm kiếm thơng tin như một dấu hiệu cho thấy người mua
khơng muốn mình cần được chăm sóc. Đây chính là một trong những nghịch lý của mơ hình
khách hàng – doanh nghiệp: Khách hàng rất ít khi muốn nghe từ nhân viên bán hàng, nhưng
khi họ cần, bạn phải được trang bị tốt nhất, khơng chỉ về sản phẩm mà còn về mối quan
tâm, sở thích của họ. Đồng thời, tâm lý khách hàng cũng muốn trò chuyện với những người
mà họ cảm thấy gần gũi, liên quan.
Chúng tơi đã kiểm tra cách tiếp thị tự động hóa giải quyết các vấn đề ưu tiên và đồng thời
giúp các nhân viên bán hàng xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng nhanh chóng.
Thơng qua các dấu hiệu đã được cài đặt, các hệ thống tự động hóa có thể tự gửi email dựa
trên hành vi của khách hàng tiềm năng.
Và thay vì nhận được điện thoại từ phía nhân viên bán hàng ngay lập tức, khách hàng tiềm
năng sẽ nhận được email với thơng tin, đề nghị có liên quan và sau đó là chiến dịch ni
dưỡng. Khi đó, Marketing chính là dàn nhạc nằm trong bản giao hưởng nhỏ giọt này, nhưng
điều đó khơng làm giảm tính cá nhân hóa khi giao tiếp qua email. Miễn là thơng tin có liên
quan và có giá trị, khách hàng tiềm năng sẽ sẵn sàng kết nối.
Tích hợp trải nghiệm khách hàng nhất qn
Tất nhiên, các phòng ban khác cũng vơ cùng ý nghĩa với sự phát triển của doanh nghiệp,
nhưng đồng bộ hóa Tiếp thị và Bán hàng nên là ưu tiên hàng đầu cho tất cả các hoạt động
kinh doanh. Một phần mềm quản lý quan hệ khách hàng – CRM chính là một cơng cụ bán
hàng, tập trung vào việc thu thập dữ liệu về khách hàng hiện tại và quản lý khách hàng mới
cũng như các cơ hội bán hàng. Mặt khác, tự động hóa tiếp thị chính là “đối tác” của CRM,
tập trung vào việc tạo ra các khách hàng tiềm năng chất lượng, cá nhân hóa trong giao tiếp,
thơng qua dự liệu trong q trình theo dõi các khách hàng tiềm năng và khách truy cập. Mặc
dù cả hai đều phục vụ các chức năng khác nhau nhưng chúng chỉ đạt được hiệu quả tối đa
khi kết hợp với nhau.
3. Làm thế nào để đo lường ROI trong tiếp thị tự động hóa
Trên thực tế, 84% các cơng ty đang sử dụng Tiếp thị tự động hóa hoặc lên kế hoạch ứng
dụng trong tương lai gần. Vì vậy, nhu cầu đo lường ROI trong Marketing Automation là rất
lớn. Tuy nhiên, nghịch lý lại xảy ra khi có q nhiều lựa chọn, sẽ khiến người ta thực sự
phân vân.
Tỷ lệ chuyển đổi
Cuối cùng, tất cả các chiến dịch tiếp thị hay chăm sóc khách hàng đều hướng tới mục tiêu
sinh chuyển đổi. Với sự hiểu biết sâu sắc hơn về phân tích các sự thật ngầm hiểu, Marketing
automation đã giúp các cơng ty tăng tỷ lệ chuyển đổi của họ lên 53% so với mức tăng 9,3%
đối với các cơng ty khơng sử dụng.
Lượng khách hàng tiềm năng có tỷ lệ chuyển đổi cao
Trong cách phần trên, chúng tơi cũng đã phân tích chi tiết về vai trò của việc chăm sóc khách
hàng tiềm năng, một yếu tố quan trọng trong Tiếp thị Tự động hóa. Một nghiên cứu đã chứng
minh, bằng cách tối ưu việc ni dưỡng khách hàng tiềm năng trong tồn bộ q trình tiếp
thị, doanh nghiệp đã tạo ra tăng 50% doanh số bán hàng, tăng 20% cơ hội bán hàng với chi phí
thấp hơn 33%. Vì lẽ đó, nhiều nhà tiếp thị và doanh nghiệp đã đo ROI Marketing Automation
dựa trên tính điểm Lead.