Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Hình 2.11: Tổng hợp kết quả sơ tuyển của công ty Khải Hoàn Land.

Hình 2.11: Tổng hợp kết quả sơ tuyển của công ty Khải Hoàn Land.

Tải bản đầy đủ - 0trang

66

Mục đích chính của phỏng vấn tuyển dụng là để đánh giá năng lực ứng viên

thông qua việc tiếp xúc với ứng viên. Trong phỏng vấn, nhà tuyển dụng vừa phải

tìm những cách thức phù hợp đánh giá năng lực của ứng viên, vừa phải giúp ứng

viên hiểu được nét chính về doanh nghiệp và cơng việc cần làm. Để có được cuộc

phỏng vấn tuyển dụng thành cơng, nhà tuyển dụng cần lựa chọn hình thức, phương

pháp phỏng vấn phù hợp và cần phải được trang bị những kỹ năng phỏng vấn như

kỹ năng đặt câu hỏi phỏng vấn.

a, Giai đoạn trước khi phỏng vấn tuyển dụng

Trong giai đoạn này, nhà tuyển dụng sẽ phải thực hiện một số công việc như

nghiên cứu lại hồ sơ ứng viên, xây dựng kế hoạch phỏng vấn tuyển dụng, chuẩn bị

câu hỏi phỏng vấn, xây dựng phiếu đánh giá ứng viên, xác định hội đồng phỏng vấn.

 Nghiên cứu lại mô tả công việc và hồ sơ ứng viên

Các nhân viên trong phòng Tổ chức hành chính của Khải Hồn Land trước khi

tiến hành phỏng vấn tuyển dụng, thường thực hiện nghiên cứu kỹ mô tả công việc

và các hồ sơ ứng viên để định hướng cho việc xây dựng kế hoạch phỏng vấn tuyển

dụng. Việc làm này nhằm tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu và những điểm chưa

rõ trong hồ sơ ứng viên để chuẩn bị trước câu hỏi.

 Xây dựng kế hoạch phỏng vấn tuyển dụng

Nhà tuyển dụng trước khi xây dựng kế hoạch phỏng vấn thường tiến hành xác

định mục tiêu của phỏng vấn tuyển dụng nhằm lựa chọn đối tượng tham gia phỏng

vấn, đối tượng phỏng vấn, cấp độ phỏng vấn, cũng như hình thức phỏng vấn, thời

gian địa điểm phỏng vấn

Sau khi xác định được mục tiêu của phỏng vấn tuyển dụng , nhà tuyển dụng sẽ

tiến hành lựa chọn các cấp độ tuyển dụng sao cho phù hợp đối với công việc ứng

tuyển. Công ty Khải Hoàn Land chia làm hai loại đối tượng tham gia phỏng vấn : đối

với những vị trí tuyển dụng là cấp lãnh đạo, quản lý thì sẽ phỏng vấn qua 2 vòng như

sau



67

Vòng 1: Phỏng vấn sơ bộ:

Đối với tất cả các hồ sơ được lọt vào vòng này. Trưởng phòng tổ chức hành

chính sẽ phỏng vấn tất cả các ứng viên này và sẽ phân loại vào phỏng vấn sâu hay

thi tuyển. Trưởng phòng tổ chức hành chính sẽ loại bỏ dần các hồ sơ không đạt. Nếu

đã đầy đủ về số lượng thì phòng tổ chức hành chính sẽ thông báo thời gian, địa

điểm để công bố kết quả và phỏng vấn . Còn nếu khơng đủ hồ sơ thì phải tổ chức

chọn thêm hồ sơ để đủ về số lượng theo như kế hoạch tuyển dụng đã đề ra.

Vòng 2 : Phỏng vấn sâu:

Khi đã có danh sách phỏng vấn lần hai thì danh sách này sẽ được đưa lên cho

giám đốc và phó giám đốc trực tiếp phỏng vấn. Giám đốc hay phó giám đốc sẽ có

sẵn một loạt các câu hỏi hay bài thi trắc nhiệm cho các ứng cử viên này. Qua quá

trình này sẽ chọn ra được những người có thiện chí, làm việc nhiệt tình và phù hợp

với cơng việc của cơng ty.

Còn đối với những vị trí nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành phỏng vấn sơ bộ,

phỏng vấn sơ bộ như đối với lao động quản lý ở trên.Để thuận lợi cho việc phỏng

vấn công ty cũng sử dụng những mẫu phỏng vấn, các bài thi trắc nghiệm được soạn

sẵn trong từng trường hợp cụ thể. Cán bộ phỏng vấn cũng có thể linh hoạt sử dụng

các câu hỏi phù hợp với từng ứng viên cụ thể nhằm kiểm tra kỹ hơn các ứng viên.

Ngồi ra vì cần tuyển một lượng lớn lao động vào làm việc thì cơng ty sẽ thành lập

một hội đồng phỏng vấn để đảm bảo cho tính cơng bằng và khách quan trong tuyển

dụng, có thể tìm được người có tài năng thực sự. Thành phần phỏng vấn của công ty

bao gồm: Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng; Ban giám đốc công ty ( nếu cần);

Trưởng phòng tổ chức hành chính ( nếu cần).



68



Hình 2.12 : Kết quả điều tra đối tượng phỏng vấn ứng viên.

(Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra)

Những người phỏng vấn trao đổi ý kiến đánh giá và thông tin trong cuộc họp,

và đưa ra ý kiến đánh giá thống nhất. Kết thúc q trình này cán bộ phòng tổ chức

hành chính sẽ trình các kết quả đánh giá về ứng cử viên lên giám đốc.

Trong quá trình phỏng vấn hội đồng phỏng vấn của công ty luôn chú ý sao cho

các ứng viên cảm thấy tự tin và được coi trọng, và chú ý điều chỉnh cuộc nói chuyện

đi đúng hướng. Công ty cũng tạo điệu kiện để các ứng viên có cơ hội đặt câu hỏi

cho hội đồng phỏng vấn. Thơng qua q trình phỏng vấn hội đồng phỏng vấn sẽ

đánh giá được tổng quát về ứng viên như: tính tình, quan niệm sống, sự năng động,

trình độ, mục đích khi hợp tác với cơng ty.

Cơng ty đã có sự phân loai khá rõ các đối tượng tuyển dụng để đưa ra các

phương pháp tuyển dụng khác nhau nhằm tránh mất thời gian và tiền bạc vào các

khâu không cần thiết.

Song tại công ty những cán bộ phụ trách khâu phỏng vấn đều chưa được qua

đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ, họ đều học ở những chuyên ngành nghiệp vụ

khác và hầu hết trong quá trình phỏng vấn các ứng viên họ đều dựa vào kinh

nghiệm làm việc lâu năm hoặc kinh nghiệm từ bản thân nên sẽ dễ mắc phải những

lỗi sai trong khâu phỏng vấn và nhiều lúc sẽ bị yếu tố chủ quan tác động gây ra việc

đánh giá không đúng về ứng viên dự tuyển.

 Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn: Ở giai đoạn trước và trong phỏng vấn việc đặt

câu hỏi phỏng vấn phù hợp giúp người phỏng vấn có cơ sở đánh giá sự phù hợp của

ứng viên với công việc cần tuyển dụng. Khi đặt câu hỏi phỏng vấn, nhà tuyển dụng



69

sẽ căn cứ vào bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc và tiêu chuẩn tuyển

dụng để đưa ra hệ thống câu hỏi sao cho phù hợp.

 Xây dựng phiếu đánh giá ứng viên: Giai đoạn trước khi phỏng vấn tuyển

dụng, nhà tuyển dụng cũng cần xây dựng mẫu phiếu đánh giá tuyển dụng. Thông

thường mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng thường bao gồm thông tin về ứng

viên, tên người đánh giá, các tiêu chí đánh giá, hướng dẫn cách đánh giá, nhận xét

của người đánh giá,..Cụ thể theo dõi hình 2.5

Hình 2.13. Mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng

CƠNG TY CỔ PHẦN BĐS

KHẢI HỒN LAND



PHIẾU ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN ỨNG VIÊN

Thời gian tuyển dụng: …………………….



I, THƠNG TIN ỨNG VIÊN

Họ tên ứng viên:

Vị trí tuyển dụng:

II, ĐÁNH GIÁ

TT



Các tiêu chí



1

2

3

4

5

6

7



Khả năng giao tiếp

Kiến thức chuyên môn

Kỹ năng chuyên môn

Kiến thức và hiểu biết xã hội

Ngoại hình

Tính cam kết

Tính chủ động

Khả năng tư duy và giải

quyết vấn đề



8



Thang điểm đánh giá

Yếu

TB

Khá Tốt

0-1

1-2

2-3

3-4



Ghi chú



Nhận xét của người phỏng vấn:

Ưu điểm

Nhược điểm

Kết luận:

Đồng ý tuyển



Người phỏng vấn

( Ghi rõ họ tên)



Cần cân nhắc

Khơng phù hợp, loại



(Nguồn phòng Tổ chức hành chính của Khải Hồn Land)



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Hình 2.11: Tổng hợp kết quả sơ tuyển của công ty Khải Hoàn Land.

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×