Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
II. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC

II. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC

Tải bản đầy đủ - 0trang

U CẦU VỀ CÁC THỨC TỔ CHỨC



ĐẢM 

BẢO



1.



Mục đích cơng vụ



2.



Cơng khai, minh bạch



3.



Quy trình tổ chức



4.



Tn thủ quy trình chung 



ĐỂ TỔ CHỨC MỘT CUỘC HỌP HIỆU QUẢ



üXác định mục tiêu cụ thể cho cuộc họp

üChuẩn  bị  chu  đáo  chương  trình  cuộc 

họp



üGửi 



tiến  trình  cuộc  họp  cho  những 



người tham gia



üChọn địa điểm và thời gian phù hợp



NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP

NỘI DUNG HỘI HỌP

1.



XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI

HỌP



Xác định trách nhiệm tổ chức & 

điều hành



2.



 Nội dung khai mạc



3.



Nội dung chính



4.



Nội dung bế mạc



NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP

XÁC ĐỊNH NHU CẦU HỘI HỌP



KHƠNG NÊN TỔ

CHỨC CUỘC HỌP

NẾU:



§



Cần thiết ?



§



Còn cách nào khác



1.



Chỉ liên quan đến những vấn đề cá nhân



2.



Khơng có thời gian chuẩn bị



3.



Có cách khác hiệu quả hơn



4.



Vấn đề đã được giải quyết



NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP

XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH HỘI HỌP



§



CỤ THỂ, RÕ RÀNG



THÀNH PHẦN

1.



Có thẩm quyền & trách niệm



2.



Có năng lực để đóng góp ý kiến



3.



Chịu ảnh hưởng bởi các quyết định



4.



Những người cần thơng tin được trình bày



5.



Các đối tượng khác mà múc đích tổ chức họp hội



VAI TRỊ CỦA NGƯỜI TỔ CHỨC  

VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP 

+ Mục tiêu ?

+ Thời gian 

và địa điểm ?

+ Thành phần ?

Ø

Người tổ chức cần sắp xếp + Nội dung ?

về

+ Tiến độ ?







CẦN 

CHUẨN BỊ



Người điều

hành cần

Ø



+Thực hiện chương trình



+ Quản lý sự kiện diễn biến

+ Kỹ thu

ật và phương pháp 

17

được sử dụng …



TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP



1.



Xác định nhu cầu cuộc 

họp



6.



Xây dựng chương trình



7.



Chẩn bị tài liệu



2.



Xác định mục đích



8.



Giấy mời



3.



Xác định thành phần



9.



Chuẩn bị nguồn lực phục vụ



4.



Thời gian & địa điểm



10.



Điều kiện vật chất



5.



Tổ nội dung



NGUN TẮC CƠ BẢN TRONG TỔ 

CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP

Nhiệm vụ chính

khi điều hành



1.



Tuyên bố lý do - Giới thiệu



2.



Khai mạc



3.



4.



Cung cấp chương trinh,yêu cầu và

phương pháp làm việc

Điều hành cuộc họp

- Bám sát CT (tránh lan man)

- Duy trì kỷ luật



- Hướng dẫn thảo luận

(chung/nhóm)

5. Đánh giá kết quả cuộc họp

6. Tổng kết và bế mạc

19



CHUẨN BỊ CHO MỘT CUỘC HỌP



LỊCH TRÌNH CUỘC HỌP

PHÂN CƠNG NGƯỜI GHI CHÉP



NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP

NỘI DUNG HỘI HỌP



CHUẨN BỊ



1.



Nội dung cơ bản



2.



Nội dung  chính thức



3.



Nội dung  dự kiến



4.



Nội dung  phụ trợ



CHƯƠNG TRÌNH HỘI HỌP

Trình tự

Thời gian

Người

Nội dung

Hoạt động thực hiện Thực hiện Hoạt động

Từ…

đến…

1

2

……



Kết quả

Mong đợi



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

II. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×